Mínimo recomendado de estoque (Brasil chegou e não vendido + a caminho da China) por classe ABC. Produto abaixo do mínimo entra em alerta de ruptura. Cada produto pode ter seu próprio mínimo, sobrescrevendo o padrão da classe — só entram aqui produtos com venda no período (classificados na Curva ABC).

Informe a quantidade recebida de um produto e o sistema dá baixa automaticamente nas compras mais antigas primeiro (FIFO), somando os pedidos em que ele aparece.

Cadastre o preço de venda (R$) de cada produto para acompanhar custo x venda — inclusive do que ainda está a caminho.

Cadastre o valor fixo (R$) de frete + impostos por unidade de cada produto. Esse valor é somado ao custo da mercadoria em todos os cálculos de margem. Um produto sem valor próprio usa o "Valor padrão" ao lado.

Edite o nome e a foto de cada produto — vale para as abas Produtos e Preços de venda. Clique na foto para trocar. O nome original da planilha fica guardado e pode ser restaurado a qualquer momento.

Resumo por pedido

Custo dos pedidos sempre em ¥ — não existe mais cotação por pedido (a cotação real só se sabe na hora de pagar o fornecedor, ver aba "Banco China"). Vincule um pedido a um empréstimo aqui pra acompanhar quanto do empréstimo já foi consumido.

Detalhe item a item

Simulador de preço por lote de compra. O custo usado aqui é o valor de compra (¥), convertido pela cotação média dos pagamentos já feitos à China, somado ao frete + impostos Brasil cadastrado. Alterar o preço de venda aqui não muda o Dashboard nem a aba "Preços de venda".

Cadastre aqui os fretes pagos na China (¥) pra trazer a mercadoria — cada registro soma direto ao saldo devedor com o fornecedor, em ¥, junto com o custo dos produtos (ver aba "Banco China"). O valor em R$ mostrado é só uma referência na cotação média dos pagamentos já feitos.

Cadastre o código de rastreio de cada encomenda para acompanhar em um só lugar. O status é atualizado automaticamente (via 17TRACK) assim que muda — mas você também pode ajustar manualmente a qualquer momento, ou clicar em "Ver rastreio" para conferir direto no site dos Correios.

O saldo devedor com o fornecedor chinês é sempre em ¥ (mercadoria + frete comprados, menos o que já foi pago). Ao registrar um pagamento, informe o valor em R$ e a cotação daquele dia — é ela que converte pra ¥ e abate o saldo, não a cotação do pedido (que pode ser bem diferente da cotação no dia em que você de fato paga o fornecedor). Os valores em R$ mostrados aqui são só uma referência na cotação de hoje.

Cadastre aqui os empréstimos tomados na China (fora do custo de mercadoria + frete). Cada empréstimo tem sua própria cotação. Em "Banco China", ao registrar um pagamento, escolha se ele deve debitar o saldo devedor, o empréstimo, ou ambos (padrão) — o débito do empréstimo sempre abate o mais antigo cadastrado primeiro.

Cadastre clientes com limite de crédito e lance os títulos (à vista ou parcelados) de cada venda a prazo. O limite de crédito é só um alerta visual — o sistema não bloqueia o lançamento se o saldo em aberto do cliente ultrapassar o limite.

Gere relatórios em PDF a partir dos dados já cadastrados no sistema. O relatório "A caminho — Custo x Varejo" lista todo produto que ainda não chegou do fornecedor, com custo (¥), frete + impostos e preço de venda varejo, unitário e total — útil pra conferir a margem real antes de precificar ou negociar. O custo de mercadoria bate exatamente com o card "A caminho (custo)" da Dashboard; a diferença entre os dois totais é só o frete + impostos, que a Dashboard não soma nesse card e aqui sim.

Registro de quem fez o quê nos lançamentos críticos (pagamentos, empréstimos, clientes, títulos, encomendas). O "autor" é o nome que cada sócio informa em Configurações neste aparelho — não é um login de verdade, então é só tão confiável quanto o cuidado de cada um em manter o próprio nome preenchido.